Deze Privacy- en Cookieverklaring legt uit hoe Unsworth & Associates B.V., Unsworth & Associates S.à r.l. en U&A Liquidators N.V. (gezamenlijk “U&A”) uw persoonlijke gegevens verzamelen, gebruiken en openbaar maken, en uw rechten met betrekking tot de persoonlijke gegevens die zij hebben.
Deze Privacyverklaring is van toepassing op de verwerkingsactiviteiten van U&A, die de (individuele) verwerkingsverantwoordelijken van uw persoonlijke gegevens zijn en die onderhevig zijn aan de EU Algemene Verordening Gegevensbescherming 2016/679 (de “AVG”).

Welke gegevens verzamelen wij?

U&A verzamelt de volgende gegevens:

• Uw naam en contactinformatie, zoals uw woon- of zakelijke adres, e-mailadres en telefoonnummer;
• Biografische informatie die uw identiteit kan bevestigen, inclusief uw geboortedatum, belastingidentificatienummer en uw paspoortnummer of gegevens van uw nationale identiteitskaart, uw BSN, land van verblijf en/of uw nationaliteit;
• Informatie met betrekking tot uw financiële situatie, zoals inkomen, vermogensbronnen, evenals uw bankrekeninggegevens;
• Inzicht in de zakelijke redenen achter uw beslissing om onze diensten af te nemen;
• Informatie over uw werk, opleiding, familie, uw (criminele) achtergrond of persoonlijke omstandigheden, en interesses;
• Informatie om te beoordelen of u mogelijk een politiek prominente persoon of een risico op witwassen van geld vertegenwoordigt.

Hoe verzamelen wij uw gegevens?

U verstrekt U&A rechtstreeks de meeste gegevens die wij verzamelen. We verzamelen en verwerken gegevens op verschillende manieren:

• Vanuit de informatie die u ons verstrekt wanneer u ons ontmoet;
• Vanuit informatie over u die ons door uw bedrijf of een tussenpersoon is verstrekt;
• Wanneer u met ons communiceert via telefoon, fax, e-mail of andere vormen van elektronische communicatie. In dit verband zullen we dergelijke communicatie bewaren;
• Via het contactformulier op de website;
• Wanneer u (of wij namens u) klantonboarding, een aanvraag of andere formulieren invult;
• Vanuit andere bedrijven in de Unsworth Groep;
• Via uw agenten, adviseurs, tussenpersonen en beheerders van uw activa;
• Vanuit openbaar beschikbare bronnen of van derden, meestal wanneer we achtergrondcontroles over u moeten uitvoeren;

Hoe zullen wij uw gegevens gebruiken?

U&A verzamelt uw gegevens zodat we effectieve begeleiding en management van doelbedrijven in Nederland kunnen uitvoeren. We verwerken uw persoonlijke gegevens omdat dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een contract waartoe u partij bent of om stappen te ondernemen op uw verzoek voordat we een contract aangaan.

In dit verband gebruiken we uw persoonlijke gegevens voor de volgende doeleinden:

• Om een voorstel voor u op te stellen met betrekking tot de diensten die we aanbieden;
• Om te beoordelen of we u als cliënt kunnen onboarden of opnieuw als cliënt kunnen accepteren in het geval van wijzigingen binnen de groep;
• Om u de diensten te bieden zoals uiteengezet in de Management- en Domiciliëringsovereenkomst of andere Dienstovereenkomst die we met u hebben;
• Om eventuele klachten of feedback die u heeft te behandelen;

Onze onderneming kan uw gegevens ook indirect ontvangen van de volgende bronnen:

• SEOvrienden.nl
• WordPress
• Elementor
• Google Ads

Voor elk ander doel waarvoor u ons uw persoonlijke gegevens verstrekt.
In dit verband kunnen we uw persoonlijke gegevens delen met, of overdragen aan, de volgende partijen (onder voorbehoud van uw goedkeuring, tenzij we wettelijk verplicht zijn om dergelijke gegevens bekend te maken):

• Onze adviseurs, wanneer het noodzakelijk is om hun advies of hulp te verkrijgen;
• Onze auditors, wanneer dit noodzakelijk is als onderdeel van hun auditfuncties;
• Derden, die ons helpen bij het uitvoeren van achtergrondcontroles;
• Relevante toezichthouders of wetshandhavingsinstanties, wanneer we daartoe verplicht zijn;
• Onze gegevensopslagproviders.

Hoe slaan wij uw gegevens op?

U&A slaat gegevens op Microsoft SharePoint, dat beveiligd is met Microsoft MFA-toegang. U&A slaat uw gegevens veilig op servers die fysiek zijn gelegen in Amsterdam, Nederland, en volledig zijn gecertificeerd volgens ISO 27001:2013. De servers worden gehost door KPN Internet Services B.V., die beschikken over ISO 27001:2013, 20000 en 9001:2008 certificeringen, evenals NEN 7510 en ISAE 3402.

Hoe lang zullen we uw gegevens bewaren?

Wanneer we uw persoonlijke gegevens hebben verzameld zoals vereist door anti-witwaswetgeving, inclusief voor identificatie, screening en rapportage, zullen we die persoonlijke gegevens zeven jaar na de beëindiging van onze relatie bewaren, tenzij we verplicht zijn deze informatie te bewaren op grond van een andere wet of voor de doeleinden van rechtsprocedures.
In andere gevallen zullen we uw persoonlijke gegevens in de meeste gevallen zeven jaar na de beëindiging van onze contractuele of andere relatie met u bewaren, voor het geval er claims voortkomen uit de levering van onze diensten aan u.

Wat zijn uw rechten op gegevensbescherming?
U&A wil ervoor zorgen dat u volledig op de hoogte bent van al uw rechten op gegevensbescherming. Iedere gebruiker heeft recht op het volgende:

• Het recht op toegang – U heeft het recht om U&A te verzoeken om kopieën van uw persoonlijke gegevens. We kunnen u een kleine vergoeding voor deze service in rekening brengen.
• Het recht op rectificatie – U heeft het recht om U&A te verzoeken om informatie die u onjuist acht te corrigeren. U heeft ook het recht om U&A te verzoeken om informatie die u incompleet acht, aan te vullen.
• Het recht op wissen – U heeft het recht om U&A te verzoeken uw persoonlijke gegevens te wissen, onder bepaalde voorwaarden.
• Het recht op beperking van de verwerking – U heeft het recht om U&A te verzoeken de verwerking van uw persoonlijke gegevens te beperken, onder bepaalde voorwaarden.
• Het recht om bezwaar te maken tegen verwerking – U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonlijke gegevens door U&A, onder bepaalde voorwaarden.
• Het recht op gegevensoverdraagbaarheid – U heeft het recht om U&A te verzoeken de gegevens die we hebben verzameld over te dragen aan een andere organisatie, of rechtstreeks aan u, onder bepaalde voorwaarden.

Als u een verzoek indient, hebben we één maand de tijd om op uw verzoek te reageren. Als u een van deze rechten wilt uitoefenen, neem dan contact met ons op via e-mail: management@amsterdamoffice.com; Bel ons op: +31 (0)20 622 3243; Of schrijf ons:
Unsworth & Associates B.V.
Herengracht 540,
1017 CG, Amsterdam,
Nederland

Wat zijn cookies?
Een cookie is een klein bestand dat samen met pagina’s van deze website wordt verzonden en dat door uw browser op uw computer, laptop, telefoon of tablet wordt opgeslagen. We gebruiken cookies om uw ervaring op onze website te verbeteren, inclusief de taal die u verkiest, de links die u heeft gevolgd en de inhoud die u op onze website heeft bekeken. We kunnen ook online gegevens die via cookies zijn verzameld delen met onze advertentiepartners. Dit betekent dat wanneer u een andere website bezoekt, u mogelijk advertenties te zien krijgt op basis van uw surfgedrag op onze website.

Welke soorten cookies gebruiken we?
Er zijn 3 soorten cookies: functionele cookies, analytische cookies en tracking cookies.

Functionele cookies
De functionele cookies die we gebruiken, zijn bedoeld om onze website en de formulieren daarop goed te laten functioneren.
Een functionele cookie stelt ons in staat te zien welke delen van de website u heeft bekeken. We gebruiken deze informatie om onze website zoveel mogelijk aan te passen aan het surfgedrag van onze bezoekers.
Deze functionele cookies bevatten elke keer dat u onze website bezoekt een ander, tijdelijk nummer. Als u uw browser sluit, worden de cookies verwijderd.
We gebruiken de volgende functionele cookies:

• PROFILE: Dit is een functionele cookie die nodig is om het verkeer over onze webservers te verdelen. Dit zorgt ervoor dat de website efficiënt en effectief werkt.
• SSESSXXX999: Dit is een ‘sessiecookie’ die verschillende functies van de website mogelijk maakt. Bijvoorbeeld om bij te houden of een bezoeker feedback heeft gegeven op een pagina of welke taal u verkiest.

Websitegebruik Analyse
We gebruiken een statistiekenprogramma met SEOvrienden.nl om te analyseren:

• welke pagina’s van onze website het meest bezocht worden;
• hoe bezoekers op onze website zijn gekomen;
• welke zoektermen bezoekers gebruiken in onze zoekmachine.

Voor dit doel verzamelen we, zoals de meeste websites, IP-adressen van onze bezoekers. Deze IP-adressen worden opgeslagen in logbestanden. De beheerder van onze website slaat de logbestanden 31 dagen op de server op, zodat ze beschikbaar zijn voor het statistiekenprogramma. Na deze 31 dagen is alleen geaggregeerde informatie beschikbaar voor het statistiekenprogramma.
De IP-adressen die we gebruiken voor websitegebruikanalyse kunnen niet worden herleid tot natuurlijke personen. Dit komt omdat onze websitebeheerder geen aanvullende informatie heeft om de IP-adressen naar individuen terug te traceren en deze aanvullende informatie niet op een rechtmatige manier kan verkrijgen.
Voor meer informatie, bezoek Cookies | Autoriteit Persoonsgegevens.

Hoe toestemming te geven en cookies te beheren
Wanneer u onze website voor de eerste keer bezoekt, tonen we u een pop-up met een uitleg over cookies. Zodra u op “Voorkeuren opslaan” klikt, stemt u ermee in dat wij de categorieën cookies en plug-ins gebruiken die u in de pop-up heeft geselecteerd, zoals beschreven in dit cookiebeleid. U kunt uw browser instellen om geen cookies te accepteren, en de bovenstaande website vertelt u hoe u cookies uit uw browser kunt verwijderen. Echter, in sommige gevallen kunnen enkele functies van onze website hierdoor mogelijk niet goed functioneren.

Wijzigingen in ons privacybeleid
U&A houdt haar privacybeleid regelmatig in de gaten en plaatst eventuele updates op deze webpagina. Dit privacybeleid is voor het laatst bijgewerkt op 13 augustus 2024.

Hoe kunt u contact met ons opnemen
Als u vragen heeft over het U&A privacybeleid, de gegevens die we over u hebben, of als u een van uw rechten op gegevensbescherming wilt uitoefenen, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.
U kunt ons bereiken via het e-mailadres management@amsterdamoffice.com of telefonisch: +31 (0)20 622 3243.

Hoe de juiste autoriteit te contacteren
U kunt meer leren over uw rechten op https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/en. Als u vragen heeft over hoe we uw persoonlijke gegevens gebruiken, of als u een van de hierboven beschreven rechten wilt uitoefenen, neem dan contact met ons op.
Als u niet tevreden bent met hoe we uw persoonlijke gegevens verwerken of als u vindt dat U&A uw klacht niet naar tevredenheid heeft behandeld, kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Telefoonnummer: +31 (0)70 888 8500
Adres:
Autoriteit Persoonsgegevens,
Postbus 93374,
2509 AJ DEN HAAG
Nederland